Et si vos achats vous coûtaient plus cher que vous ne le pensez?

Vos achats représentent peut-être un poste de dépenses important, mais savez-vous réellement où se situent vos marges d'amélioration ?

Commandes passées dans l'urgence, fournisseurs peu comparés, conditions d'achat insuffisamment négociées, absence de suivi…

Pris séparément, ces éléments peuvent sembler anodins.

Mais cumulés, ils peuvent peser sur votre budget, votre trésorerie et votre organisation.

Le Diagnostic Déclic Achats vous aide à prendre du recul sur vos pratiques d'achat et à identifier des solutions concrètes.

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Votre organisation des achats vous pose-t-elle question ?

Ce diagnostic peut être pertinent si :

• vous achetez régulièrement dans l'urgence ;
• vos fournisseurs ne sont pas centralisés ou clairement identifiés ;
• vous manquez de visibilité sur vos dépenses ;
• vos commandes sont peu ou pas suivies ;
• vous avez du mal à comparer les fournisseurs et les tarifs ;
• les besoins sont parfois mal anticipés ;
• vous avez le sentiment de pouvoir mieux maîtriser vos achats.

Même avec peu de commandes, une organisation structurée peut faire la différence.

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Ce que j'analyse

Le diagnostic porte notamment sur :

Vos pratiques d'achat

Comment les besoins sont-ils identifiés, validés et commandés ?

Vos fournisseurs

Sont-ils identifiés, centralisés et régulièrement comparés ?

Vos commandes

Comment sont-elles suivies, de la commande à la réception puis à la facture ?

Vos outils et votre organisation

Les informations sont-elles faciles à retrouver ? Les tâches sont-elles réalisées de manière efficace ?

Vos possibilités d'optimisation

Où peut-on anticiper, simplifier, structurer ou améliorer ?

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Ce que le diagnostic peut révéler

Par exemple :

des dépenses qui pourraient être mieux maîtrisées ;

du temps consacré à des recherches ou à des tâches de suivi ;

des commandes passées dans l'urgence ;

un manque de visibilité sur les fournisseurs ;

des étapes de suivi qui pourraient être simplifiées ;

des tâches répétitives qui pourraient être optimisées.

L'objectif n'est pas de chercher des économies à tout prix.

Il s'agit d'identifier les améliorations qui ont réellement du sens pour votre structure.

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Et surtout : des solutions

Vous ne repartez pas avec un simple constat.

À partir des points identifiés, je vous propose des pistes d'actions concrètes et adaptées à votre fonctionnement.

Selon les besoins, cela peut passer par :

✔ mieux structurer votre processus d'achat ;

✔ améliorer le suivi des fournisseurs ;

✔ mettre en place des outils de suivi simples ;

✔ anticiper certains besoins ;

✔ optimiser certaines pratiques ;

✔ automatiser certaines tâches ;

✔ revoir la répartition des responsabilités.

Le but : vous permettre de reprendre le contrôle de vos achats.

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Comment se déroule le Diagnostic Déclic Achats ?

1. Échange

Nous faisons le point sur votre fonctionnement actuel, vos difficultés et vos objectifs.

2. Analyse

J'observe votre organisation des achats et j'identifie les points de vigilance et les opportunités d'amélioration.

3. Restitution

Je vous présente les principaux constats et les actions prioritaires à envisager.

Vous savez ainsi quoi améliorer et par où commencer.